各二级学院（部、中心），机关各部门、直属单位：

根据《浙江科技学院学生国际交流奖学金评选暂行办法》（浙科院学〔2010〕7号）第六条第二款之规定，“国际交流奖学金每年评选两次，暂定五月份和十一月份各受理和评选下一学期（或假期）出国（境）交流的学生申请及奖学金资助等级”，现将2013年11月份评定工作安排通知如下：

一、本次评选工作内容

1、受理并评选：国际交流项目所在二级学院或职能部门根据各个项目的不同要求，受理和评选下一学期（或假期）出国（境）交流的学生申请及奖学金资助等级。

2、总结并核发：针对已结束项目，项目所在二级学院或职能部门对学生在国（境）外表现进行考核，学生处审核、汇总并提交校国际交流奖学金评选工作领导小组审定后，核发奖学金。

二、工作要求

1、本着“公开、公平、公正”的原则，严格受理、评选、核定程序；

2、仔细整理，及时提交相关材料。

（1）下一学期（或假期）出国（境）交流项目受理和评选材料：《浙江科技学院在校学生国际交流奖学金资助申请表》、《浙江科技学院学生国际交流奖学金评审汇总表》、学生成绩单、交流项目计划及评选通知、评选工作小组成员、公示材料等。

（2）已结束项目总结、核定材料：项目总结、学生实际开支情况[指国（境）外项目费用和国际旅费，详细说明]、学生表现评定等相关材料。

3、浙江科技学院学生国际交流奖学金评审相关材料，纸质稿交至行政楼220，电子稿发送至邮箱：xsc@zust.edu.cn，主题：**学院或部门对外国际交流奖学金。

4、材料提交截止时间为：2013年11月22日（逾期不提交材料，作为自动放弃）。

三、新增国际交流奖学金项目

各部门已立项的国际交流奖学金项目见附件4。如部门有新增国际交流合作项目，请按照《浙江科技学院学生国际交流奖学金评选暂行办法》（浙科院学〔2010〕7号）文件要求，结合各部门实际情况，提交国际交流奖学金项目立项申报表，并制定国际交流奖学金实施细则。

国际处联系人：冯老师 联系电话：85070137

学生处联系人：叶老师 联系电话：85070164

附件1、浙江科技学院在校学生国际交流奖学金资助申请表

2、浙江科技学院学生国际交流奖学金评审汇总表

3、浙江科技学院国际交流奖学金项目立项申报表

4、浙江科技学院国际交流奖学金项目汇总表

5、浙江科技学院国际交流奖学金负责人通讯录

国际处 教务处 学生处

二○一三年十月二十三日